گالری تصاویر
پیوندهای مهم





اخبار > اطلاعیه دستورالعمل اجرایی امور دانشجویی در سامانه تاک


  چاپ        ارسال به دوست

اطلاعیه دستورالعمل اجرایی امور دانشجویی در سامانه تاک

 

بسمه تعالی

 

اطلاعیه دستورالعمل اجرایی امور دانشجویی در سامانه تاک

 

نحوه کار توسط متقاضی

1)    آماده سازی:

1-1-       مدارک مورد نیاز: متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های JPGو JPEGو حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نماید:

1-    عکس پرسنلی جدید تمام رخ (برای خانم ها عکس با حجاب اسلامی باشد)

2-    کارت ملی

3-    صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر

4-    تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه

5-    روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی

6-    آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (چنانچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد می بایست ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیلی رسیده باشد).

7-    آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی (دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل ویا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند).

8-    کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (درصورت وجود)

2-1-       نصب و استفاده از گوگل کروم Google Chromeبرای ورود به سامانه تاک به نشانی: Tak.mfa.ir

3-1-       ثبت نام در سامانه تاک با شماره ملی متقاضی و انتخاب رمز عبور مناسب

تذکرات:

-        متقاضی در حفظ و نگهداری نام کاربری و رمز عبور در سامانه اهتمام جدی داشته باشند.

-        در صورتی که متقاضی در هنگام کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد نموده باشد بعد از ورود به سامانه امکان ویرایش اطلاعات فردی خود را خواهد داشت.

-        در صورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، متقاضی می تواند از طریق ویرایش اطلاعات فردی نسبت به تغییر نمایندگی انتخابی خود اقدام نماید تا پرونده در کشور محل اقامت متقاضی قابل بررسی باشد.

-        در صورتی که متقاضی رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الکترونیکی متقاضی ارسال خواهد شد.

-        در صورت عدم دسترسی به پست الکترونیکی و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فــــردی، متقاضی می تواند تصاویر گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن و به نشانی tak@webmail.mfa.irارسال نماید تا رمز عبور، به پست الکترونیک درخواست کننده ارسال شود تا امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک امکان پذیر گردد.

2)    تشکیل پرونده تحصیلی:

1-2-       تشکیل پرونده تحصیلی با بارگذاری مدارک مورد نیاز (1-1) و دریافت کد رهگیری

2-2-       چنانچه متقاضی مدارک لازم برای تشکیل پرونده را بصورت ناقص و یا ناخوانا بارگذاری نموده باشد، میبایست آنها را دوباره بارگذاری نموده و کد رهگیری جدید دریافت نماید.

3)   درخواست تائید مدارک:

1-3-       پس از دریافت کد رهگیری مربوط به تشکیل پرونده تحصیلی، متقاضی با انتخاب گزینه "تائید مدارک"و تعییننوع مدارک "تحصیلی و آموزشی" درخواست تائید مدارک و گواهی های آموزشی نماید به همین منظور با انتخاب یکی از گزینه های توضیحات مدرک شامل:

-         گواهی اشتغال به تحصیل

-         گواهی ریزنمرات میان دوره

-         گواهی پرداخت شهریه

-         مدرک فارغ التحصیلی و ریز نمرات پایان دوره

-         گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار

نسبت به بارگذاری تصاویر آنها بصورت جداگانه و مجزا اقدام نماید.

توجه:

-         برای هر مدرک یا گواهی دریافت کد رهگیری مجزا الزامی بوده و قسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدی همان مدرک (مانند ریزنمرات) می باشد.

2-3-       متقاضی پس از دریافت کد رهگیری درخواست تائید مدارک، می تواند با اصل مدرک بارگذاری شده برای تائید نهایی به نمایندگی مراجعه نماید.

تبصره:

-         آن دسته از مدارکی که قبلا توسط وزارت آموزش عالی محل تائید شده باشد، متقاضی می تواند تصویر تائیدیه های مزبور را به همراه اصل مدارک بارگذاری نماید.

-         نظربه اینکه اصالت مدارک فارغ التحصیلی توسط بخش کنسولی نمایندگی از مراجع رسمی و مرتبط استعلام می گردد، متقاضی تنها پس از حصول اطمینان از دریافت پاسخ استعلام می تواند به همراه اصل مدارک به نمایندگی مراجعه نماید.

4)    فرآیند انجام تشکیل پرونده، استعلام و تائید مدارک و گواهی ها:

انجام هر یک از مراحل در نمایندگی و یا وزارت مربوطه از طریق سامانه تاک به پست الکترونیکی متقاضی گزارش می گردد تا متقاضی در فرآیند هریک از مراحل قرار گیرد.

 

                                                                                  بخش کنسولی

سفارت جمهوری اسلامی ایران - ایروان


١٦:١٩ - جمعه ٢ بهمن ١٣٩٤    /    شماره : ٣٧٦٥٩٥    /    تعداد نمایش : ١٩٩







اداره کل ارزیابی و نظارت

کليه حقوق اين سايت متعلق است به وزارت امور خارجه جمهوري اسلامي ايران